Документация на программное обеспечение

Корпоративный портал «Новосталь-М»

Коммерческое обозначение — Kortas. Версия 2.2.0
Правообладатель: ООО «Новосталь-М»

На этой странице размещена информация о функциональных характеристиках программного обеспечения «Корпоративный портал “Новосталь-М”», а также информация, необходимая для его установки и эксплуатации.

1. Общие сведения

ПараметрЗначение
Наименование ПОКорпоративный портал «Новосталь-М»
Коммерческое обозначениеKortas
ПравообладательООО «Новосталь-М»
Версия2.2.0
Класс ПОИнформационные системы для решения специфических отраслевых задач; средства обеспечения групповой работы и коммуникаций
Целевые платформыAndroid 9.0 и выше, iOS 15.0 и выше, веб-браузер
Идентификатор пакета приложенияkortas.portal.app
Языки интерфейсаРусский

2. Назначение и функциональные характеристики

Портал обеспечивает единую защищённую среду для внутренних коммуникаций и повседневных рабочих задач работников организации, объединяя корпоративный мессенджер, средства аудио- и видеосвязи и набор бизнес-сервисов в одном приложении на всех платформах.

МодульФункциональные возможности
Авторизация и безопасностьПривязка устройства по коду связывания, вход по PIN-коду и биометрии, автоматическая блокировка при бездействии, управление доверенными устройствами
Чаты (мессенджер)Личные и групповые чаты, обмен текстом, файлами, изображениями, эмодзи и реакциями, ответы и цитирование, статусы прочтения, поиск
Звонки и конференцииАудио- и видеозвонки, групповые конференции, гостевой доступ по ссылке
ЗадачиПостановка, просмотр и отслеживание статусов рабочих задач
ДокументыПросмотр, загрузка и предпросмотр корпоративных документов и файлов
Новости и историиКорпоративная лента новостей, «истории», раздел изменений «Что нового»
Контакты и оргструктураКорпоративный справочник работников, организационная структура
БронированиеБронирование переговорных комнат и парковочных мест
Кадровые сервисыРасчётный лист и сведения о заработной плате, дни рождения коллег
Обращения и идеиПодача обращений и вопросов, «Банк идей» для предложений по развитию
АкадемияРаздел обучения — учебные материалы для работников
Профиль и настройкиЛичный профиль, настройки уведомлений, безопасности и оформления

3. Системные требования

ПлатформаТребования
AndroidAndroid 9.0 (уровень API 28) и выше; 2 ГБ оперативной памяти и более; 200 МБ свободного пространства
iOSiOS 15.0 и выше; iPhone или iPad; 200 МБ свободного пространства
Веб-версияАктуальные версии браузеров Google Chrome, Safari, Microsoft Edge, «Яндекс Браузер»; разрешение экрана от 1280×720
СетьДоступ в сеть «Интернет» либо к корпоративной сети организации; для аудио- и видеосвязи — от 1 Мбит/с
Серверная частьПредоставляется правообладателем; развёртывание на стороне пользователя не требуется

4. Установка программного обеспечения

Портал распространяется правообладателем как корпоративное программное обеспечение и предоставляется работникам организации и организациям-заказчикам по договору. Свободная регистрация в ПО не предусмотрена: войти может работник организации — по номеру телефона, указанному в кадровом учёте, либо по коду связывания, который выдаёт кадровая служба (см. раздел 5).

4.1. Установка на устройство под управлением Android

  1. Открыть магазин приложений RuStore и найти приложение Kortas либо перейти по ссылке, предоставленной организацией.
  2. Нажать «Установить» и дождаться завершения установки.
  3. Запустить приложение и выполнить вход по разделу 5.

Если установка выполняется из файла .apk, предоставленного организацией: скопировать файл на устройство, в настройках Android разрешить установку приложений из неизвестных источников для используемого файлового менеджера или браузера, открыть файл и подтвердить установку.

4.2. Установка на устройство под управлением iOS

  1. Открыть App Store и найти приложение Kortas либо перейти по ссылке, предоставленной организацией.
  2. Нажать «Загрузить» и подтвердить установку.
  3. Запустить приложение и выполнить вход по разделу 5.

4.3. Использование веб-версии

Веб-версия не требует установки. Достаточно открыть в браузере адрес https://kortas.ru и выполнить вход по разделу 5. Рекомендуется использовать актуальную версию браузера и разрешить сайту показ уведомлений — это необходимо для доставки сообщений о новых событиях.

4.4. Установка из исходного текста

Программное обеспечение реализовано на языке Dart с использованием фреймворка Flutter; из единого исходного текста собираются приложения для Android и iOS и веб-версия. Сборку выполняет правообладатель — пользователю программное обеспечение поставляется в готовом виде (через магазины приложений, установочным файлом либо в виде веб-версии), самостоятельная сборка из исходного текста для эксплуатации не требуется.

Серверная часть ПО развёрнута на технических средствах правообладателя, расположенных на территории Российской Федерации. Установка и настройка серверной части на стороне пользователя не требуется.

5. Первый запуск и вход

Предусмотрены два способа входа. Оба доступны только работникам организации: учётная запись создаётся не пользователем, а на основании данных кадрового учёта.

5.1. Вход по номеру телефона

  1. Запустить приложение или открыть веб-версию.
  2. На экране входа ввести номер телефона, указанный в кадровом учёте организации-работодателя.
  3. Дождаться SMS с одноразовым кодом подтверждения и ввести его. Код действует 120 секунд.
  4. Задать PIN-код для последующих входов и подтвердить его повторным вводом.

Если номера телефона в кадровой базе нет либо он указан неверно, вход этим способом невозможен — следует обратиться в кадровую службу организации для актуализации данных либо воспользоваться входом по коду связывания.

5.2. Вход по коду связывания

  1. Получить в кадровой службе организации код связывания (шесть цифр либо QR-код). Код также может быть сформирован на уже авторизованном устройстве работника.
  2. Запустить приложение или открыть веб-версию.
  3. На экране входа выбрать способ «По коду связывания» и ввести полученный код либо отсканировать QR-код.
  4. Задать PIN-код для последующих входов и подтвердить его повторным вводом.

5.3. Последующие входы

При каждом следующем запуске приложение запрашивает PIN-код. Если устройство поддерживает биометрию, в настройках можно включить вход по отпечатку пальца или изображению лица. После входа открывается главный экран Портала.

6. Эксплуатация программного обеспечения

Порядок работы с каждым модулем, требования к квалификации пользователей, обеспечение безопасности при эксплуатации, порядок обновления и действия в нештатных ситуациях описаны в эксплуатационной документации:

Информация, необходимая для эксплуатации ПОPDF · руководство пользователя и администратора Процессы жизненного цикла ПОPDF · разработка, сопровождение, модернизация Инструкция по установке экземпляра ПОPDF · состав экземпляра, сборка из исходного текста, установка

Обновление

Обновления приложений для Android и iOS распространяются через магазины приложений; при включённом автоматическом обновлении устройства действий от пользователя не требуется. Веб-версия обновляется на стороне правообладателя, пользователю достаточно перезагрузить страницу.

Действия в нештатных ситуациях

7. Техническая поддержка

ПараметрЗначение
Электронная почтаdemedia.cportal@gmail.com
Время работыРабочие дни, с 9:00 до 18:00 (МСК)

Техническая поддержка и модернизация программного обеспечения осуществляются правообладателем — ООО «Новосталь-М» — силами собственного подразделения разработки на территории Российской Федерации.